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超级实用的Excel打印技巧解读!

时间:2019-03-15 来源:excel99.com表格教程网

打印资料,打印Excel表格,应该是每位亲都会遇到的问题,但是无论怎样去努力,都达不到自己想要的效果,耗时耗力,结果还被老板……其实,最根本的原因就是不掌握Excel的打印技巧。

方法/步骤

一粑颇岔鲷、缩放打印。目的:将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印。方法:1、Ctrl+P打开【打印】对话薨摄架镄框。2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头,选择【将工作表调整为一页】。解读:1、从【打印预览】中可以看出,如果直接打印,表格会被打印在4张纸上,很显然不是我们想要的结果。2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

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二、设置打印区域。目的:对指定的部分进行打印。方法:1、选定需要打印的目标区域。2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域,只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。解读:默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面,就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。

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三、打印标题。目的:所有页面全部打印标题。方法:1、【页面布局】-【打印标题】。2、单击【打印标题】-【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要在每页都显示的标题,单击箭头返回并【确定】。解读:如果在核对或查阅数据时,不知道某列数据的具体意义,不妨通过【打印标题】来完成哦!

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四、打印选定区域。目的:溏胃釜阼对选定的区域进行打印。方法:1、选定需要打印的区域。2、Ctrl+P打开【打印】对话框,选择【设置】下第一行【打印活动工作表惋鸺倦濯】右侧箭头,选择【打印选定区域】。解读:1、此功能和【设置打印区域】功能基本相似,此功能只对当前打印有效,而【设置打印区域】对后续的打印也同样有效。2、通过此方法还可以【打印整个工作簿】,设置方法一样哦!

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五、忽略边框线、填充色及字体颜色打印。目的:不打印边框线和填充色及字体颜色。方法:1、【页面布局】,单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。2、单击【工作表】标签,选择【打印】标签中的【单色打印】和【草稿质量】并【确定】。解读:此操作其实完成了两个功能需求,一是忽略了边框线,二是忽略了背景色和字体颜色。

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六、隐藏错误值进行打印。目的:对显示错误的单元格不予打印。方法:1、【页面布局】,单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。2、单击【工作表】标签,选择【错误单元格打印为】右侧复选框中的【空白】并【确定】。解读:通过设置为【空白】巧妙的对错误值进行隐藏。

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结束语: 对Excel表格进行有效的设置并进行打印,不失为提高工作效率的有效方法之一哦,如果亲有更好的打印技巧,不妨告诉小编或者在留言区留言讨论哦!

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